国际项目管理专业资质认证文件

【2009联字001号】

关于组织2009年第一次全国性IPMP认证的
通  知

各认证中心：

    按照IPMP中国认证委员会的规定，2009年度第一次全国性IPMP笔试考试将于2009年3月21日举行。希望各认证中心严格按照《IPMP管理手册》（4.00版）的要求，积极做好认证考试前的准备工作。为此，中国（双法）项目管理研究委员会、IPMP中国认证委员会、西安华鼎项目管理咨询有限责任公司联合下发通知，通知具体内容如下：

    一 本次认证具体安排

    1．各认证中心要按照IPMP中国认证委员会与西安华鼎公司的文件和规定的要求，认真充分地做好有关准备工作和培训与考试的组织工作。

    2．2009年3月21日9：00—12：00为全国IPMP笔试考试时间，C级案例讨论与面试时间根据各点填报的“IPMP认证中心认证计划申报单”的时间先后，由西安华鼎公司统一协调后具体安排。从即日起，各认证中心开始上报“IPMP认证中心认证计划申报单”,“IPMP认证中心认证计划申报单”截至到2月19日，以便西安华鼎公司进行协调安排。

    3.各认证中心将“IPMP-CD05认证考试人员信息汇总表”、“IPMP-CD07笔试安排表”填写完整后，以OA即时通或电子邮件（邮件地址：lijie528work@gmail.com）的形式发至华鼎公司认证管理部  李洁，并抄送认证管理部  李琰（邮件地址：lyworkster@gmail.com）以便西安华鼎公司认证部做考前准备工作。如果已上报表格中的人员名单有所变动，各认证中心必须统一于3月6日将最终确认的 “IPMP-CD05认证考试人员信息汇总表”、“IPMP-CD07笔试安排表”再次上报华鼎公司，以此作为最终名单和财务结算的依据。不再确认的认证中心以考前20天上报的“IPMP-CD05认证考试人员信息汇总表”和“IPMP-CD07笔试安排表”为最终名单。确认后的考生所有信息均不能再做调整。

    4．如果认证中心将案例讨论和面试考试安排在笔试考试之前，则认证中心必须在案例讨论和面试考试前15天将“IPMP-CD05认证考试人员信息汇总表”上报华鼎公司认证部，并以此作为最终名单，而不再以第3点中“3月6日”为最终确认日期。

    5．希望各认证中心认真学习《IPMP管理手册》（4.00版）并严格执行。

二 本次认证，希望各认证中心在填写表格时继续注意如下问题：

    1．在以往上报的CD07表中，有些认证中心不划分笔试考场，不填写考场序号，给考试组织工作带来了混乱。希望各认证中心在本次认证中切实注意该问题，在填报CD07表时务必划分考场和填写考场数目。另外，如果不同考场设置在不同地点，也请在CD07表中予以注明，以免引起混乱。

    2．请各认证中心在输入考生中文姓名时，字与字之间不要留有空格符（如：王伟，直接填写“王伟”，请勿为了美化表格而填写成“王  伟”）。

    3．考生姓名的英文拼写按照英文规律填写，First Name 应填写考生名字的拼音全拼，Last Name应填写考生的姓，字首大写（如：王大伟 First Name应填写Dawei，Last Name应填写Wang）。First Name无论音节多少均默认为是一个字，只有字首字母大写，中间不留空格。

    4．身份证号码的填写，首先，确保身份证号码输入正确；第二，认证中心在Excel表格中输入身份证号码时，务必在Excel表中单元格的格式中将其设为文本格式，并在身份证号码后加上任一种标点符号，以避免Excel自动格式产生错误，如310103197802151147变为310103197802150000。如果因认证中心不填写身份证号码拖延了证书的发放时间，或因为身份证号码填写错误对考生造成影响的，由认证中心负全部责任。

    5．考生个人信息须体现考生本人的真实情况，不要以认证中心信息（如工作单位、地址、电话等）来代替考生个人信息。

    6．由于一些考生多次参加补考，出现多次成绩，这给准确核实以往认证的最高成绩带来很多困难。本着对考生负责的态度，请各认证中心在填报CD05表时务必将补考人员以往的认证信息（补考次数、各次补考时间及补考时所在认证中心）及缴费情况填写完整，以便成绩汇总的准确无误。

    7．所有参加认证人员的个人信息（包括只参加笔试的人员），都必须体现在“IPMP-CD05认证考试人员信息汇总表”中，参加笔试的人员只在“IPMP-CD07笔试安排表”中体现。而对于本次只参加培训不参加认证的人员则不给其编准考证号码，也不能出现在本次认证上报的各类表格中，如果只参加培训的人员编了准考证号且出现在认证上报的表格中，一律计入财务结算的人数进行费用结算。

    8．由于参加本次认证的认证中心较为集中，请各认证中心合理安排案例讨论与面试计划。感谢配合！
以上几点是根据以往认证组织工作中的问题提出的，希各认证中心认真对待。在本次认证组织中，如果认证中心上报的表格不符合《IPMP管理手册》（4.00版）和本通知的要求，一律退回，不予接收。

三．本次认证组织注意事项

    1．认证中心在安排笔试考场时，如果笔试考场超过一个，则几个考场之间必须相距较近，每两个考场之间最远间隔一个教室。

    2．各认证中心在寄发案例讨论与面试成绩及案例报告时，必须附案例报告的电子版。

    3. 各认证中心在寄发案例讨论与面试成绩时，请务必使用EMS或物流公司快递，请勿使用其他邮寄方式。

    4．各认证中心在提交的考生申请表时必须附上考生清晰的身份证复印件（身份证号码必需清楚），并提交相应的电子版本（申请表、相关证书）。

    5. 面试记录是申请表的一部份。各认证中心在提交电子版申请表时，请务必将面试记录的电子版附在申请表内。

    为了做好本次IPMP认证的组织准备工作，IPMP全体工作人员要树立严格性、规范性操作的意识，按照IPMP中国认证委员会与西安华鼎公司下发的有关文件，在规定时间内准确上报认证的文件、表格。以便西安华鼎公司做好考前准备工作，保证本次认证取得良好效果。

    各认证中心上报考试计划、IPMP-CD05表和IPMP- CD07表，请统一通过OA即时通或电子邮件（邮箱地址：lijie528work@gmail.com）报至：西安华鼎公司认证部 李洁

    各认证中心上报案例报告电子版、考生电子版资料，请统一通过OA即时通报至：西安华鼎公司认证部 刘丽

提交考生资料的模板详见附件，请各认证中心按照附件要求提交考生资料。感谢配合！

           中国优选法统筹法与经济数学研究会
                 项目管理研究委员会                              西安华鼎项目管理咨询有限责任公司
                 IPMP中国认证委员会

2009年2月2日

附件

关于认证中心提交C级考生电子文档的说明

    1，每次考试结束后，认证中心将考生的电子档案信息分别放入其各自的文件夹中，文件夹的命名为“考生考号+考生姓名”。每个考生文件夹中的内容包括：申请表、报名表、学历证书扫描件、身份证扫描件以及面试记录扫描件（如果面试记录已经输入申请表，就不用再扫描了）；文件命名要求和每个考生文件夹中包含的文件见图一。

    2，将所有考生的文件夹进行压缩，压缩后的文件命名为“XX认证中心XX年XX月XX日C级考生电子档案”。见图二。

    3，要保证纸质档案中的内容，电子档案中同样具备。

    4，将所有C级案例研讨成果报告放在一个文件夹中，文件夹的命名为“XX认证中心XX年XX月XX日C级案例研讨成果报告”。（如有必要，也可以转化为rar格式的压缩文件）见图三。

    5，将做好的上述资料（图二和图三所示文件）在案例讨论和面试结束后5个工作日内通过OA、电子邮件发送、或刻录成光盘邮寄给华鼎公司认证部相关工作人员。

    请认证中心的工作人员仔细阅读《国际项目管理专业资质认证管理手册》4.0版本第76页的内容，积极配合，共同建立规范的考生电子档案。感谢您的合作。