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让更多项目角逐管理“奥斯卡奖”

发布人:IPMP管理员 添加时间:2015-06-14 18:09:07 浏览:1361次
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——访国际项目管理协会副主席、第20届IPMA国际项目管理全球大会主持人钱福培教授

  一年一度国际上影响最大、历史最悠久的电影奖——“奥斯卡奖&

 #8221;的评选和颁奖典礼,已成为电影界的盛事。其实在国际项目管理领域也设有类似“奥斯卡奖”的最高奖项——“IPMA国际项目管理大奖”(以下简称“大奖”)。

  虽然该奖真正全球化是从2001年开始的,此前仅是德国项目管理界的一项大奖,但自成为国际大奖以来,至今获得大奖、银奖和入围奖的项目共计16个。该大奖是为鼓励和表彰那些通过专业的项目管理而取得卓越绩效的项目团队而设立的,为保证奖项的最高权威性,国际项目管理协会(IPMA)制定出了一套规范的评估准则———“卓越项目模型”,通过分模块打分的形式,使项目的评估量化,非常具体和直观。该奖项每年颁发一次。

  2006年10月,将在我国上海召开“第20届国际项目管理全球大会”,将由IPMA国际项目管理大奖办公室与我国IPMA全球大会2006年度组委会联合来负责该奖项的组织工作。为了使我国更多企业了解该大奖,使我国更多的项目有机会参评这一最高奖项,笔者带着相关问题采访了国际项目管理协会副主席、第20届IP?鄄MA国际项目管理全球大会主持人钱福培教授。

  问:现在有些国内企业对“IPMA国际项目管理大奖”很感兴趣,但同时也有些疑惑。该奖的资料介绍中提到,通过参加该项活动,项目单位可以很好地收集并总结取得卓越绩效项目管理团队的管理精华。在反映自己成绩的同时,也会自动识别出自己需要改进的方面。参加此项评奖到底对企业和项目有何裨益?

  答:通过“卓越项目模型”进行评估找出项目的问题及需要改进的地方,和企业发现自己项目的一些问题,这两者是不一样的。企业也许知道自己项目的问题,但通常并不真正明白到底是什么地方出了问题,出了怎样的问题,与国际上对项目的要求,我们的差距又在哪里,应该如何解决这些问题。对于这些,企业可能都没有仔细地考虑过。

  该奖项不是对企业的评审,而是对项目的评估。这个项目做得是否成功,要根据多方面因素来评价。通过“卓越项目模型”的评估可以了解在项目的过程中,包括可行性研究、目标的决定、运行过程、项目的相关利益者关系方面等等,存在哪些问题。目前我们的企业不了解国际上对项目的要求是怎样的,国际上是如何包装一个项目的,也不知道国际上如何评价一个项目。国际上对项目的要求,考核的方面与我国企业自己的评审完全不相同,像“卓越项目模型”的那些评估准则,恐怕我们现在还没有哪个企业如此细致地应用过。

  通过这个评审,最主要的可以提高项目团队人员的整体素质,这是非常重要的,也是企业和项目最主要的收益。

  问:您能否简要介绍一下大奖的评审过程?

  答:评审过程大致是这样的,先是项目申请单位递交申请报告到大奖评审委员会去预审,通过预审后,评审委员会将组织至少由4个以上评估师组成的评估小组对项目报告进行评估,评审委员会将根据评估师的书面评估报告决定是否对该项目进行实地考察,如需进行现场访问,将委派评估小组进行一至两天的实地考察。通过考察,评估师可以对提出的问题进行更好的澄清和确认。

  评估小组回去后将实地考察的情况报评审委员会,评审委员会则根据评估师提供的考察意见和其他项目的情况进行综合评审,评审委员会的委员由5个国家的成员组成,代表着企业、组织、项目管理机构和其他方面,评审委员将根据最终评估结果做出决定,并通知哪些项目入围大奖。

  整个评审过程很规范,很严格。另外,无论是否获奖,递交申请的单位都会收到一份由评估小组提供的评估反馈报告。这份报告汇集了国际评估师的经验和智慧,将针对项目的优势方面和需要改进之处提出评估意见和改进建议,应该很有价值。

  问:每年入围项目在整个参评项目中是否有固定比例?

  答:入围项目并没有设定比例,而是根据项目的实际水平来确定入围项目和获奖项目。从历史来看,2004年,入围项目5个,而2002年,入围项目只有3个,每年的情况都不同。我国虽然去年只有中创的项目首次参加评审,有试点的性质,但也入围了。中国企业其实有很多优秀的项目,由于对该项大奖不知道或不熟悉,未能参加评奖。相信以后会有更多项目入围。

  问:大奖的评估准则有9个,所占分值并不完全相同,企业在做项目申请报告时,是否也要有所侧重?

  答:“卓越项目模型”的9个评估准则分成两大部分,项目管理本身(500分)和项目结果(500分)。评审委员参照评估准则进行项目的评审,至于每项具体如何打分,旁人是不清楚的。但可以说,像“项目管理”中的“项目目标(140分)”、“过程(140分)”,“项目结果”中的“客户结果(180分)”和“主要成就和项目结果(180分)”,这些分值占比较高的部分,企业在做申请报告时,确实应着重描述。而且对于项目来说,这些也是项目成功的重要方面,可以反映出项目管理的水平。比如对于“项目目标”的描述,要说明在确定目标时的依据是什么,做了怎样的调查研究和可行性研究分析,即目标本身是根据需求的实际情况制定的,符合现实的发展状况。

  问:企业还非常关心大奖的申请费用,您能否对此进行介绍?

  答:IPMA项目管理大奖办公室按照规定的收费结构和价格向申请单位收取申请费用。2006年度申报费用为4500欧元,不过IPMA成员国组织的会员及合作单位,申报费用为3950欧元,我国也属于其会员单位及合作单位。如项目达到了比较高的水平,需要安排评估师对申请单位进行实地考察,申报单位还要支付评估师的差旅费及生活费每人每日50欧元。

  问:如果有企业想参评,你能否对他们提些建议?

  答:最主要的是,在大奖申请前期的准备工作中,要选择好项目。企业要按照“卓越项目模型”的标准,认真衡量是否满足这些要求。一定注意,申请报告中虽然要有适度包装,但更要注重的还是项目的过程与成效,要有依据。切勿等接到申请确认通知时,再做这些事情就为时已晚。


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